Marcie0516

有時候我之所以喜歡我的工作，是因為我會利用系統或工具的方便，去做出或找出其它人辦不到的事。

我以前在園區某家公司上班過。
公司不大，但是主管們倒是跩得很，覺得自己是園區上班族，高高在上。
連帶裏面管助理的資深助理，也自認高高在上，加上她是職校畢業，面對大學畢業的人有不明所以的自卑。
這家公司找行政助理，都要大學畢業，搞得一副他們公司很怎麼不得了的樣子。
我就是去應徵行政助理。
進公司沒有多久之後，我發現我跟他們沒有辦法溝通，因為他們用非常制式的規定要求助理一定要一步一步照做，不能有自己的主意想法，也不能改變他們既有的作法，就算妳的辦法更快更有效更節省成本。

舉例來說：
資深助理有一天下午丟一大疊報單給我，叫我要分幣別、月份整理出來，還要我列出總金額，和折合臺幣金額。
隔天起，要放一個假日及兩天周末，她想，這麼多一疊，兩天做得完就偷笑了，她只給我一個工作天的時間。她要我下一個星期一要交卷。
我拿著那疊報單，很清楚她打算惡整我，但是，這怎麼可能整得到我？
先將報單分門別類整理好，跟資訊室借台電腦，用個Office中最常用的Excel，把數字丟上去，按個Σ，代個匯率，就全部做完了。
包含列印出來，大約....半個小時。
我當下拿去給資深助理交卷。她一邊看一邊不爽，但是又挑不出錯來(因為電腦算當然比我們打計算機快而且準)，最後冷笑的給我一句：「這麼花功夫喔？還用電腦列印！」
我後來沒有在那邊上班。我真的很怕在那邊上班兩年(因為要簽約)，出來變成一個徹頭徹尾、老闆說一只會做一的大笨蛋。


現在這個公司，資料庫中有許多資源、IT也會依使用者需要增加報表。
一開始用系統，非常不人性化、非常難用，氣起來實在很想砸電腦。
但是知道了原理、竅門，所有的作業可以在短時間一氣呵成，我甚至還找出連IT工程師都不清楚的小決竅。
(並不是IT爛，而是他們不是真正的使用者，他們是依要求測試，可能只測試單筆；但我的作業需要一次非常多筆。)

我不是沒有打算分享其它人，尤其是我們部門的同事。
只是我去跟她們說我的新發現時，她們並不以為意。

說的也是，可以做一個多小時的事，何必在15分鐘內作完？
只是，當時我一個人等於是做兩、三人份工作的時候，我可以在短時間做完全部的工作、善用資料庫解決各方的疑難雜症，我可是很自豪的。

Work hard, work smart.
懂得擅用自己及別人的長處，就可以使工作好做又輕鬆。